In de praktijk komt het regelmatig voor dat de inschrijving van een bedrijf in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel niet (meer) geheel juist is. Een juiste inschrijving is onder meer van belang voor leveranciers en afnemers, zodat zij weten met wie ze te maken hebben, wie bevoegd is en wie ze kunnen aanspreken voor niet-betaalde rekeningen.
Een correcte inschrijving is verder belangrijk voor de GLB-betalingen. De inschrijving bepaalt of iemand als actieve landbouwer wordt gezien en dus betalingen kan aanvragen (peildatum 15 mei). Een juiste omschrijving van de bevoegdheden is van belang voor de aanvraag voor toekenning van betalingsrechten uit de Nationale Reserve of de extra hectarebetaling voor jonge landbouwers. Hiervoor moet de jonge landbouwer onder meer voldoen aan de eis voor daadwerkelijke langdurige zeggenschap. RVO.nl gaat daarbij uit van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Bij tegenstrijdigheid tussen deze inschrijving en eventuele aktes, is de informatie in het Handelsregister leidend.
Tot 11 juni 2019 is er nog de mogelijkheid om te voldoen aan de criteria voor jonge landbouwers door zo nodig de overeenkomst van samenwerking aan te passen. De bevoegdheden moeten uiterlijk 15 mei 2019 zijn verkregen en geregistreerd staan in het handelsregister.