Personeelsreglement: nieuwe ronde, nieuwe regels

Blog van HR-adviseur Menke Plate

Binnen een bedrijf stel je af en toe de koers bij. Nieuwe doelen, nieuwe plannen en misschien ook nieuwe gezichten in je team. Maar hoe zit het eigenlijk met het personeelsreglement? Is dat nog actueel, of ligt er al een paar jaar dezelfde versie in de la? En wat maakt dat eigenlijk uit?

Waarom is actualiseren belangrijk?
Een goed personeelsreglement brengt rust en duidelijkheid. Over werktijden, verlof, ziekte, gedrag op de werkvloer en nog veel meer. Het voorkomt misverstanden en zorgt dat iedereen weet wat er van elkaar verwacht wordt.

Toch merk ik vaak dat dit onderwerp blijft liggen. “We hebben er ooit één gemaakt, dus dat zal wel goed zijn”, hoor ik regelmatig. Maar wetten, cao’s en werkwijzen veranderen snel. Daardoor kan een reglement dat niet wordt bijgewerkt juist onduidelijkheid veroorzaken.

Ik sprak onlangs nog een ondernemer die twijfelde of zijn personeelsreglement nog voldeed. Samen namen we het stap voor stap door. Er bleken regels te ontbreken die inmiddels verplicht zijn en sommige afspraken sloten niet meer aan bij hoe het bedrijf nu werkte. Na het actualiseren en bespreken met het team ontstond er juist meer duidelijkheid en rust.

Wat levert een goed reglement op?
Een actueel personeelsreglement is meer dan een stapel regels: het is een basis voor vertrouwen en gelijkheid.

• Het biedt duidelijkheid en houvast, want medewerkers weten precies wat er van hen verwacht wordt.
• Ook is er sprake van gelijke behandeling, omdat iedereen wordt op dezelfde manier beoordeeld en aangesproken.
• Daarnaast biedt beleid dat op papier staat zowel werkgever als werknemer, daardoor is er juridische zekerheid.
• Bovendien zorg je met een actueel personeelsreglement voor een veilige werkomgeving, want duidelijke afspraken over gedrag, integriteit en respect maken het verschil.

Hét moment om te actualiseren?
Een ideaal moment om te kijken of het reglement nog past bij jullie organisatie? Dat is natuurlijk altijd wanneer het uitkomt binnen jouw organisatie. Veel ondernemers doen dit in de laatste periode van het jaar of juist bij aanvang van een nieuw jaar. Zijn alle afspraken nog relevant? Sluiten ze aan bij de praktijk? En voelt iedereen zich er prettig bij?

Bij HR telt® help ik werkgevers om het personeelsreglement te actualiseren of, als het er nog niet is, samen op te stellen. Want heldere regels geven niet alleen structuur, maar versterken ook de betrokkenheid en tevredenheid binnen het team.

Reken op duidelijkheid en zekerheid
Wil je weten of jouw personeelsreglement nog actueel is? Kies net als vele andere ondernemers voor duidelijkheid, gelijke behandeling, een veilige werkomgeving en juridische zekerheid. Reken op HR telt®.