Door: Martin Hazeleger – accountant & adviseur bij telt®
Veel ondernemers willen hun administratie slimmer, sneller en vooral betrouwbaarder inrichten. Facturatie speelt daarbij een grote rol. Een ontwikkeling die de komende jaren centraal komt te staan, is Peppol. In deze blog leg ik uit wat Peppol is, wat er wettelijk verandert en wat jij als ondernemer nu al kunt doen om voorbereid te zijn.
Wat is Peppol precies?Peppol is een internationaal netwerk voor het veilig, efficiënt en uniform uitwisselen van elektronische facturen. Het is geen software(pakket), maar een afsprakenstelsel waar facturatie- en boekhoudsoftware op aansluit. Steeds meer leveranciers koppelen hun systemen met Peppol, waardoor één heldere standaard ontstaat voor e-facturatie.
Hoe werkt Peppol in de praktijk?Elke organisatie krijgt een uniek Peppol-ID. Facturen worden verzonden via beveiligde toegangspunten en komen direct gestructureerd en corrrect in het boekhoudpakket of scan- en herkenapplicatie binnen. Dat voorkomt invoerfouten en maakt het facturatieproces sneller, efficiënter en overzichtelijker.
Wat verandert er wettelijk en wanneer?Europa werkt toe naar één uniforme manier van e-factureren onder het programma ViDA — VAT in the Digital Age. In België geldt de verplichting vanaf 1 januari 2026 en Duitsland volgt een jaar later, per 1 januari 2027. In Nederland wordt Peppol verplicht vanaf 1 januari 2030. Sommige Nederlandse overheidsinstanties accepteren/verplichten nu al uitsluitend Peppol-facturen. Ondernemers die samenwerken met Belgische partijen, kunnen hierdoor nu al tegen beperkingen aanlopen als hun software niet klaar is voor Peppol. De registratie bij een serviceprovider kost soms enkele dagen tot weken, dus tijdig starten voorkomt druk.
Deze wettelijke verplichtingen maken duidelijk dat overstappen geen keuze meer blijft, maar een noodzakelijke stap wordt voor iedere ondernemer.
Waarom stappen ondernemers over op Peppol?Peppol vermindert de kans op fraude, voorkomt fouten en zorgt dat facturen automatisch worden verwerkt. Veel ondernemers ervaren daardoor meer rust in hun administratie.
Factureren via Excel of Word verdwijnt. Deze bestanden zijn foutgevoeliger en voldoen straks niet meer aan de wettelijke eisen. Software die op Peppol is aangesloten, bouwt facturen direct goed op en verwerkt ze zonder handmatige stappen. Ik merk in gesprekken met ondernemers dat zij dit als een grote stap vooruit ervaren. De administratie wordt betrouwbaarder, actueler en er is meer grip.
Welke software werkt met Peppol en hoe stap je over?Bij telt® werken we onder meer met WeFact (voor het opmaken van facturen) en Zenvoices (voor het scannen en herkennen van facturen en bonnetjes). Beide systemen zijn volledig gekoppeld met Peppol. Ook Exact Online werkt al met Peppol, waardoor de overstap meestal eenvoudig is.
Je activeert Peppol via je softwareleverancier of serviceprovider. Je ontvangt een Peppol-ID, waarna facturen automatisch via het netwerk worden verstuurd. Wij helpen ondernemers graag om te controleren of hun software Peppol-ready is.
Waarom is nú het moment om in actie te komen?De wettelijke deadlines komen snel dichterbij. Internationale facturatie, zoals met België, vereist Peppol. Overheidsinstanties schakelen steeds vaker over op Peppol en registratie kost tijd en kan vertraging opleveren. Steeds meer ondernemers maken al gebruik van Peppol. Wie nu overstapt, profiteert direct van een snellere en veiligere administratie en voorkomt dat hij later onder tijdsdruk moet migreren.
Wat betekent Peppol voor jouw samenwerking met telt accountants & adviseurs?Met Peppol ontstaat een administratie die foutloos, actueel en duidelijker is. Dit geeft ons als accountant de mogelijkheid om sneller te signaleren en gerichter te adviseren. Zo ondersteunen wij ondernemers met een administratie die up-to-date is en met advies dat vooruitkijkt.
Graag een check om te weten of jouw software klaar is voor Peppol? Reken op telt®.
Meestgestelde vragen over Peppol
Wat is Peppol?Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen veilig en uniform kunnen uitwisselen. Het is geen software, maar een afsprakenstelsel waar facturatiesoftware op aansluit.
Waarom moet ik overstappen op Peppol?Peppol wordt de nieuwe standaard voor e-facturatie. Het voorkomt fouten, vermindert fraude en zorgt dat facturen automatisch goed in de administratie terechtkomen. Peppol wordt in Nederland wettelijk verplicht.
Wanneer wordt Peppol verplicht?België verplicht Peppol per 1 januari 2026, Duitsland per 1 januari 2027 en Nederland per 1 januari 2030. Sommige overheidsinstanties accepteren nu al alleen Peppol-facturen.
Kan ik blijven factureren met Excel of Word?Nee. Factureren via Excel of Word voldoet straks niet meer aan de wettelijke eisen en is foutgevoeliger. Moderne facturatiesoftware die met Peppol werkt, voorkomt fouten en verwerkt facturen automatisch.
Welke software werkt met Peppol?WeFact, Zenvoices en Exact Online zijn volledig aangesloten op Peppol. Dat betekent dat facturen veilig worden verstuurd en direct correct worden uitgelezen in de administratie.
Wat moet ik doen om Peppol te activeren?Je activeert Peppol via jouw softwareleverancier of een serviceprovider. Je ontvangt een Peppol-ID waarna facturen automatisch via het netwerk worden verstuurd. Registratie en validatie kosten soms tijd, dus het is verstandig dit tijdig te regelen.
Hoe weet ik of mijn software klaar is voor Peppol?Vraag het na bij de leverancier van de software waar je mee factureert. Niet alle pakketten zijn al aangesloten. Dit kan problemen geven wanneer je factureert naar België of wanneer je werkt met overheidsinstanties, die alleen Peppol accepteren.