Actueel
Fiscaal
Gepubliceerd op 3 juli 2023

Fiets van de zaak en (vaste) reiskostenvergoeding

Als u een fiets ter beschikking stelt aan een werknemer die deze voor zijn woon-werkverkeer gebruikt, past u de fiscale bijtelling van 7% toe en de werknemer ontvangt verder geen reiskostenvergoeding. Dit levert geen administratieve problemen op. Het wordt lastiger als de werknemer voor een paar dagen per week of af en toe (bijvoorbeeld als het regent) de fiets van de zaak laat staan, met de eigen auto naar het werk gaat en u hier een onbelaste reiskostenvergoeding voor wilt geven. Hoe gaat u daar als werkgever mee om? Uw accountant legt het uit.

Onbelaste reisvergoeding: wanneer wel of juist niet?

Op de dagen dat de werknemer op de fiets van de zaak naar het werk komt, mag u geen onbelaste reiskostenvergoeding geven aan de werknemer. Op de werkdagen waarop de werknemer met een eigen auto komt, mag u hiervoor wél een onbelaste reiskostenvergoeding geven van maximaal € 0,21 per kilometer. Die kunt u toekennen op declaratiebasis of als vaste reiskostenvergoeding. Wel moet u dan aannemelijk maken dat de werknemer een ander vervoermiddel gebruikt dan de fiets van de zaak.

Fiscaal advies om administratie te vereenvoudigen

In de praktijk brengt dit uiteraard een grote administratieve last met zich mee. Maar deze kunt u vereenvoudigen! De fiscalist wijst op de volgende mogelijkheid:

Maak individueel afspraken met uw werknemer over het gemiddelde aantal dagen per week dat met de fiets dan wel met de auto wordt gereisd. Deze afspraken vormen de basis voor het vaststellen van de reiskostenvergoeding voor deze werknemer.

Hierbij moet u wel rekening houden met de voorwaarden:

  • De afspraken moeten zijn afgestemd op de persoonlijke omstandigheden van de werknemer.
  • De afspraken moeten voldoende realiteitswaarde hebben.
  • Een incidentele afwijking van deze afspraak hoeft niet te resulteren in aanpassing van de vergoeding.

Neem contact op met uw accountantskantoor Barneveld of Lunteren

Wilt u advies of overleg bij het opstellen van realistische afspraken of over de administratieve afhandeling? Neem gerust contact op met accountantskantoor telt® in Lunteren of telt® in Barneveld. Ook op het gebied van HR en salarisadministratie zijn wij uw partner in ondernemen.

Raad van State: nieuwe box 3-stelsel te complex

Gepubliceerd op
4 december 2024
Fiscaal

Btw-verhoging in de veehouderij: wat verandert er vanaf 2025?

Gepubliceerd op
4 december 2024
Actueel
Fiscaal

Van kalverhouderij naar akkerbouw: een praktische oplossing die telt

Gepubliceerd op
4 december 2024
Actueel
Fiscaal