Uitbetaalde bedragen aan derden (UBD): check wat je moet doen

Ontvang je werkzaamheden van personen die niet bij jou in dienst zijn? Dan kan het zijn dat je vóór 1 februari 2026 gegevens moet aanleveren bij de Belastingdienst. Dit heet de opgave uitbetaalde bedragen aan derden (UBD). In dit bericht lees je wanneer dit voor jou geldt en wat je moet doen.

Voor wie geldt de verplichting?
Niet iedere ondernemer hoeft automatisch gegevens aan te leveren. De Belastingdienst maakt onderscheid tussen twee groepen:

• Inhoudingsplichtige uitbetalers. Deze groep moet uit eigen beweging gegevens aanleveren. Je ontvangt hiervoor geen uitnodiging.
• Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers. Deze groep hoeft alleen aan te leveren als de Belastingdienst je daar expliciet voor uitnodigt.

Wanneer ben je inhoudingsplichtig?
Je bent inhoudingsplichtig als je verplicht bent loonheffingen in te houden. In dat geval geldt de UBD-verplichting automatisch. Ook organisaties die vergoedingen innen en doorbetalen namens rechthebbenden, zoals collectieve beheersorganisaties, vallen hieronder.

Ben je niet inhoudingsplichtig? Dan geldt de verplichting alleen na ontvangst van een uitnodiging. Zonder uitnodiging mag je vrijwillig aanleveren, maar dit is niet verplicht.

Welke betalingen moet je opgeven
Je geeft betalingen op als de ontvanger niet bij jou in dienst is en er is geen factuur, of er is een factuur zonder btw (bijvoorbeeld 0% btw, € 0 btw of helemaal geen btw vermeld).Ook een beloning in natura moet je meenemen, tegen de waarde in het economisch verkeer.

Welke gegevens zijn nodig?
Bij de opgave vermeld je onder andere het uitbetaalde bedrag, de datum van betaling enpersoonsgegevens van de ontvanger, zoals naam, adres, geboortedatum en BSN.

Welke betalingen hoef je niet op te geven?
De volgende betalingen blijven buiten de UBD:

• betalingen met een factuur waarop btw is berekend;
• vergoedingen aan vrijwilligers binnen de vrijwilligersregeling;
• betalingen aan artiesten en (buitenlandse) beroepssporters die onder de speciale regeling vallen;
• betalingen aan erfgenamen van makers of uitvoerende kunstenaars.

Reken op telt®
Twijfel je of je inhoudingsplichtig bent? Of weet je niet zeker of bepaalde betalingen onder de UBD vallen?Neem dan tijdig contact met ons op. Wij beoordelen jouw situatie en zorgen dat je voldoet aan de regels, zonder onnodige risico’s.