Hoe zorg je ervoor dat een internationaal presentatiebureau financieel groeit? Voor Mr.Prezident lag het antwoord niet alleen in creativiteit en innovatie, maar juist ook in grip op cijfers, marges en strategische keuzes. Oprichter en directeur Paul van Hattem bouwde samen met telt® accountants & adviseurs aan financiële rust, betere stuurinformatie en ruimte voor nieuwe groeimodellen.
“Tijdens mijn studie werkte ik al voor reclamebureaus aan presentaties”, vertelt Paul van Hattem. “Ik vond het fascinerend hoe inhoud, vormgeving en techniek samenkomen op momenten die voor organisaties enorm belangrijk zijn.” Inmiddels ondersteunt Mr.Prezident organisaties wereldwijd bij salespresentaties, investeerdersdecks, events en presentatietrainingen. Toen het bedrijf verder groeide, ontstond ook de behoefte aan meer financiële sturing.
“Een van de eerste grote stappen die we samen met telt® hebben gezet, was veel meer grip krijgen op onze marges”, zegt Paul. “We hebben gekeken naar vragen als: welke projecten zijn winstgevend en welke cijfers moeten we iedere maand monitoren?” Omdat Mr.Prezident werkt volgens een agencymodel, werd grip op declarabele uren belangrijk. “Voor ons draait het om uren, capaciteit en marges. Wanneer hebben we overcapaciteit of juist ondercapaciteit? Dat soort inzichten helpen enorm bij het sturen op stabiliteit en groei.”
Realistische cijfers en internationale stabiliteit
Ook de manier om naar omzet te kijken, veranderde. “In het verleden letten we vooral op gefactureerde omzet”, legt Paul uit. “Daardoor ontstonden aan het eind van het jaar soms flinke mutaties door vooruit gefactureerde projecten.” Met de hulp van telt® stapte het bedrijf over naar gerealiseerde omzet op basis van gewerkte uren per maand. “Dat was best een lastige omschakeling, maar het heeft onze cijfers veel realistischer gemaakt.”
Daarnaast vroeg het internationale karakter van het bedrijf om slimme financiële oplossingen. “Wij werken met zowel euro’s als dollars. Samen met telt® hebben we gekeken hoe we koersschommelingen inzichtelijk konden maken zonder dat omzetcijfers vertekend raken. Daardoor zijn onze rapportages veel stabieler geworden.”
Financiële sparringpartner
De samenwerking gaat volgens Paul verder dan alleen accountancy. “Ik ben jong begonnen met ondernemen en Martin heeft mij veel geleerd over de financiële huishouding van een organisatie.” Vooral de kritische vragen waardeert hij. “Martin stelt precies de vragen die ons verder helpen. Soms prikkelend, maar altijd bedoeld om ons scherper te laten nadenken over de toekomst van het bedrijf.”
Ook de salarisadministratie is ondergebracht bij het accountantskantoor. “Dat loopt gewoon goed. Het is prettig dat salarisadministratie en financieel advies onder één dak zitten. Daardoor kunnen we sneller schakelen.”
Klaar voor de volgende stap met SYNC
Naast Mr.Prezident werkt Paul inmiddels aan SYNC: een model waarmee organisaties hun volledige salesproces consistenter kunnen inrichten. “We zagen dat salesorganisaties vaak met allerlei losse presentaties, documenten en verhalen werken. Dat zorgt voor ruis.” Met SYNC worden salesmaterialen, presentaties en trainingen samengebracht in één lijn.
“Vanuit de cijfers ontstonden regelmatig gesprekken over nieuwe verdienmodellen en marges. Vooral rondom training en strategie zagen we kansen. Dat soort gesprekken met telt® helpt enorm bij het maken van strategische keuzes.”
Samenwerken op afstand
Hoewel Mr.Prezident in Amsterdam gevestigd is en telt® in Barneveld, heeft afstand nooit een rol gespeeld. “Wij werken al jarenlang digitaal samen, ook al vóór corona. Dat gaat hartstikke goed. Ik zie geen noodzaak om per se dichtbij je accountant te zitten.”
Voor Paul draait de samenwerking vooral om vertrouwen, betrokkenheid en inhoudelijke meerwaarde. “Als ondernemer is het gewoon heel fijn als je een accountant hebt die verder kijkt dan de cijfers.”
Vaak staan we met het telt® agroteam aan de wieg van mooie concepten, waarin onze klanten inspelen op nieuwe ontwikkelingen. Zo ook bij het agrarisch bedrijf van Dennis Minnen in Ede. Hij vertelt hoe zijn bedrijf groeide en hoe hij altijd kan rekenen op telt®.
Een gesprek over een langdurige samenwerking over meer dan alleen zakelijke vraagstukken. “Wat ik waardeer aan telt® is dat ze mijn bedrijf door en door kennen.”
Van eenmanszaak naar vof en vervolgens naar bv. Waarom is het een goed idee om daarbij op telt® te rekenen? Eric Wolbert vertelt over advies, groei en vertrouwen.