U ontvangt van uw werknemers mogelijk een eigen bijdrage voor personeelsvoorzieningen. De uitgaven voor deze zaken vallen onder het Besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting 1968 (BUA). Denk hierbij aan loon in natura, huisvesting, sport en ontspanning en het verstrekken van maaltijden en drank onder de kostprijs. Ook relatiegeschenken vallen onder de BUA-regeling. De btw op deze zaken is niet aftrekbaar, tenzij deze uitgaven per werknemer per jaar onder het drempelbedrag blijven van € 227. Dan is de btw op deze uitgaven dus wel aftrekbaar. Bij de berekening of u dit drempelbedrag overschrijdt, mag u tot nu toe volgens de Belastingdienst eerst de van uw werknemers ontvangen eigen bijdragen in aftrek brengen op de totale BUA-uitgaven, voordat u toetst of u het drempelbedrag hebt overschreden. Aan deze berekeningswijze is op 17 oktober 2023 een einde gekomen.
Tip
Bij de beoordeling of de uitgaven aan personeelsvoorzieningen en relatiegeschenken het BUA-drempelbedrag overschrijden, mag u geen rekening meer houden met de eigen bijdragen van uw werknemers. Houd daarmee rekening en pas uw administratie hierop aan.