Let op! Deadline voor het terugvragen van btw uit EU-landen

Het is nog mogelijk om tot 1 oktober 20201 een verzoek tot teruggave van de btw uit een EU-land in te dienen.

Nog even korte samenvatting hoe dit in elkaar zit.

Wat veel ondernemers niet weten is dat het mogelijk is om btw die in andere EU landen betaald is terug te vragen.

Komt u of komen uw werknemers voor werkzaamheden in een ander EU-land en maken zij daar kosten dan is de kans groot dat er buitenlandse btw is betaald. Tankt u bijvoorbeeld regelmatig benzine in Duitsland, overnacht u voor een zakenreis in een hotel in Barcelona of koopt u weleens materiaal bij de bouwmarkt in België voor een opdracht dan kunt u buitenlandse btw hebben betaald.

Voorwaarden

U moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen om de btw te kunnen terugvragen:

U wilt btw terugvragen uit een ander EU-land voor uw eigen onderneming. Uw onderneming is in Nederland gevestigd.
U koopt goederen in of neemt diensten af in een ander EU-land.
U moet in een ander EU-land btw betalen over goederen, diensten of invoer.
In het EU-land waar u btw terugvraagt, doet u geen aangifte omzetbelasting.
U gebruikt de door u gekochte goederen en diensten geheel of gedeeltelijk voor bedrijfsactiviteiten die met btw belast zijn.

Let op! Buitenlandse btw terugvragen is dus niet mogelijk als een ondernemer:

geen ondernemer is voor de btw;
uitsluitend handelingen verricht waarop geen recht op aftrek van voorbelasting bestaat;
ontheffing heeft van administratieve verplichtingen.

Drempelbedragen

Voor een teruggaaf zijn er drempelbedragen:

Een drempelbedrag van € 50 geldt voor een verzoek over een heel kalenderjaar of het resterende deel van een kalenderjaar. Een verzoek over het resterende deel van een kalenderjaar moet wel de maand december bevatten. Voorbeelden: een verzoek over januari t/m december, augustus t/m december, november en december, of over de maand december.
De drempel van € 400 geldt voor een verzoek over ten minste 3 maanden, maar minder dan een kalenderjaar. Voorbeelden: een verzoek over januari t/m maart of over april t/m november.

In sommige EU-landen is teruggave niet toegestaan voor bepaalde uitgaven (zoals restaurantkosten, kosten voor amusement, auto’s, brandstof, etc.) of gelden er aanvullende voorwaarden. De voorwaarden per land kunt u terugvinden in de brochure die de Belastingdienst ter beschikking heeft gesteld.

Verzoek

Een verzoek om teruggaaf van de buitenlandse omzetbelasting dient door middel van de internetsite ‘Teruggaaf van btw uit andere EU-landen’ per EU-land te worden ingediend. Hier heeft u aparte inloggegevens voor nodig. Let op, dit is niet de internetsite en dit zijn niet de inloggegevens waar u uw reguliere aangiften omzetbelasting mee indient. Als u nog geen inloggegevens hebt dan adviseren wij u om deze op korte termijn online aan te vragen.

Komt u er niet helemaal uit, heeft u vragen of heeft u liever dat wij deze aanvraag voor u doen? Neem dan gerust contact met een van onze adviseurs. Zij helpen u graag verder.