Ook in het eerste kwartaal van dit jaar delen de accountants en adviseurs van telt® het fiscale nieuws graag met jou. Zo maken wij met nuttige tips en adviezen het verschil voor werkgevers en werknemers. Reken erop dat jij eenvoudig op de hoogte blijft en kunt plussen met financieel voordeel. Heb je vragen naar aanleiding van de berichten of wil je eens overleggen? Neem de proef op de som met telt®.
De vergoedingsbedragen voor verblijfskosten voor binnenlandse dienstreizen zijn per 1 januari 2025 gewijzigd. De verblijfskostenvergoedingen van ambtenaren op dienstreis zijn geregeld in de cao Rijk. Ben je als werkgever níet gebonden aan de cao Rijk? Dan kun je deze vergoedingen toch onder dezelfde voorwaarden en met dezelfde fiscale gevolgen toekennen aan je werknemers, mits zij vanuit kostenoogpunt in gelijke omstandigheden verkeren als ambtenaren op dienstreis. Je kunt een deel van de vergoeding voor binnenlandse dienstreizen aanwijzen als gericht vrijgesteld eindheffingsbestanddeel.
Maakt je werknemer een binnenlandse dienstreis? Dan mag je, naast de reiskostenvergoeding, ook een gericht vrijgestelde vergoeding voor noodzakelijke verblijfskosten geven. De dienstreis moet dan wel aan de volgende twee voorwaarden voldoen:
Vergoedingen
De werknemer kan in 2025 de volgende vergoedingen krijgen voor de kosten van verblijf:
Behalve voor de kleine uitgaven overdag en in de avond geldt als voorwaarde voor de vergoeding dat je werknemer daarvoor kosten heeft gemaakt in een gelegenheid die daarvoor bedoeld is. Vergoed je meer dan deze bedragen? Dan kun je het bovenmatige deel van de vergoeding tot het loon van de werknemer rekenen of aanwijzen als eindheffingsloon.
Heb je als werkgever in 2024 gebruikgemaakt van de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO)? In dat geval kreeg je een afdrachtvermindering op de af te dragen loonheffing. Je moet dan nog wel uiterlijk op 31 maart 2025 het aantal gerealiseerde S&O-uren over 2024 opgeven via het eLoket van de RVO.
Heb je bij de eerste aanvraag niet voor het forfait gekozen maar voor de werkelijke S&O-kosten en -uitgaven? Dan moet je ook de werkelijke kosten en uitgaven melden bij de RVO. De gerealiseerde gegevens over 2024 moet je ook doorgeven als je wel een S&O-verklaring hebt, maar geen of minder S&O-uren hebt gerealiseerd dan is vermeld in die verklaring. Het niet opgeven van de S&O-gegevens leidt tot terugbetaling van de afdrachtvermindering, verhoogd met een boete.
Eind vorig jaar eindigde de vereenvoudigde WIA-beoordeling voor 60-plussers. Zij krijgen sinds 1 januari 2025 weer een gewone WIA-beoordeling na 2 jaar (104 weken) of langer ziekte. Toch wordt hierop een uitzondering gemaakt. Wordt aan een 60-plusser namelijk langer dan 2 jaar loon doorbetaald (loonsanctie voor jou als werkgever), dan kan hij of zij nog wel volgens de vereenvoudigde WIA-beoordeling worden beoordeeld.
Deze regeling houdt in dat de WIA-beoordeling alleen door een arbeidsdeskundige wordt uitgevoerd. Een medische beoordeling door een verzekeringsarts blijft dan achterwege. De arbeidsdeskundige neemt contact op met de (ex-)werknemer en jou als (ex-)werkgever om te vragen of jullie beiden van de vereenvoudigde regeling gebruik willen maken.
Aan de uitzondering zijn de volgende voorwaarden verbonden:
Bezwaar makenOok als jij én je werknemer voor de vereenvoudigde WIA-beoordeling hebben gekozen, kunnen jullie bezwaar aantekenen tegen een beslissing van het UWV, als jullie het niet eens zijn met de beslissing. Laat de beslissing daarom goed bestuderen en vraag om een nadere toelichting van het UWV bij eventuele onduidelijkheden. Het voordeel van de bezwaarprocedure is dat er dan alsnog een medisch onderzoek zal worden verricht door een verzekeringsarts. Graag eens sparren? Reken op telt®.
Wettelijke vakantiedagen over een kalenderjaar vervallen als deze niet binnen de eerste zes maanden van het daaropvolgende jaar zijn opgenomen. Zo vervallen de wettelijke vakantiedagen over 2024 als je werknemers die dagen niet opnemen vóór 1 juli 2025.
De Europese rechter heeft echter beslist dat de wettelijke vakantiedagen níet vervallen als jij je werknemers niet duidelijk en tijdig hebt geïnformeerd over de vervaltermijn van hun vakantiedagen. Je moet je werknemers stimuleren en ook in staat stellen om de wettelijke vakantiedagen op te nemen. Doe je dit niet (goed), dan behouden je werknemers de wettelijke vakantiedagen en kunnen zij later bij uitdiensttreding om uitbetaling van die dagen verzoeken.
TipZijn er werknemers in je bedrijf die nog vakantiedagen van het kalenderjaar 2024 niet hebben opgenomen? Informeer hen dan over de datum waarop die dagen vervallen én stel hen in staat om die dagen vóór 1 juli 2025 op te nemen. Zonder vervulling van deze voorwaarden kan er dus nog steeds een stuwmeer aan niet-opgenomen vakantiedagen ontstaan.
Het aanvraagloket van de eerste ronde van de gewijzigde SLIM-regeling 2025 is geopend. Met behulp van deze subsidieregeling kun je een leerrijke werkomgeving creëren in je bedrijf. Het loket is open tot en met 31 maart 2025, dus wees er snel bij.
Op deze pagina is de stand van zaken in wet- en regelgeving verwerkt tot en met 1 maart 2025. Hoewel uiterste zorg is nagestreefd, kan niet worden ingestaan voor eventuele fouten en onvolledigheden. Neem contact op voor een toelichting.