Binnenkort (waarschijnlijk al vanaf 1 juli 2026) kan de algemene vergadering volledig digitaal worden gehouden. Ook de Eerste Kamer heeft namelijk op 3 juni jl. ingestemd met het wetsvoorstel dat dit mogelijk maakt. Een belangrijke voorwaarde is dat de statuten hierin moeten voorzien en hiervoor draagvlak is bij de meerderheid van de vergadergerechtigden met stemrecht. Verder moeten zij kunnen deelnemen met beeld én geluid, zoals videobellen en de gelegenheid hebben om vragen te stellen die het bestuur naar beste weten moet beantwoorden. Ook moeten de vergadergerechtigden kunnen deelnemen aan de beraadslaging. Daarnaast moeten zij – net als onder het huidige recht – via het elektronisch communicatiemiddel kunnen worden geïdentificeerd en hun stemrecht kunnen uitoefenen. Zodra het volledig digitaal vergaderen van kracht is, kunnen vergadergerechtigden altijd digitaal worden opgeroepen, tenzij de statuten anders bepalen.
Tip
Er is voorzien in een overgangstermijn van 1 jaar, waarin u volgens de huidige regels mag vergaderen. Maar faciliteren de statuten nu al digitale deelname aan een vergadering? Dan worden die statutaire bepalingen na inwerkingtreding van het volledig digitaal vergaderen als een verwijzing gezien naar de nieuwe regels.